À partir du 1er septembre 2026, envoyer un PDF par email ne suffira plus. Voici, sans jargon, ce que la réforme impose, à qui, et à quelle date.
Vous créez votre facture sur Word, Excel ou un logiciel basique. Vous l'exportez en PDF. Vous l'envoyez par email. Chacun gère à sa façon. L'administration fiscale n'en sait rien en temps réel.
Votre facture est générée dans un format structuré standardisé (Factur-X). Elle transite obligatoirement par une plateforme agréée par l'État. Les données fiscales sont transmises automatiquement à l'administration.
Pensez à la facture électronique comme à un virement bancaire plutôt qu'à un chèque papier. Le chèque, vous l'écrivez à la main et vous le donnez — personne ne le voit avant qu'il soit encaissé. Le virement passe par un circuit sécurisé et tracé. La réforme impose ce même niveau de traçabilité aux factures entre professionnels.
C'est la question la plus fréquente. La réponse tient en un mot : l'annuaire.
La réforme crée un annuaire national géré par l'État (PPF) qui recense quelle plateforme utilise chaque entreprise. Sans inscription via une plateforme agréée, vous êtes invisible dans cet annuaire. Les entreprises qui veulent vous envoyer une facture ne savent pas où la router — et ne peuvent pas le faire de façon réglementaire.
Une facture électronique n'est pas un PDF en pièce jointe. C'est un fichier structuré dans un format machine (Factur-X, XML UBL…) conçu pour être traité automatiquement. Votre fournisseur ne va pas vous l'envoyer par email — il va le déposer via sa plateforme agréée, qui cherchera la vôtre dans l'annuaire pour le transmettre.
Pensez-y comme à une boîte aux lettres officielle. Aujourd'hui, une lettre recommandée ne peut pas être déposée dans n'importe quelle boîte. Demain, une facture électronique réglementaire ne peut pas arriver dans n'importe quel email. La plateforme agréée, c'est votre boîte aux lettres officielle pour les factures entre professionnels.
L'email n'apparaît nulle part dans ce circuit. C'est pour ça que recevoir une facture par email ne sera plus suffisant dès septembre 2026, même si vous l'avez toujours fait ainsi.
Oui — dans tous les cas. Mais les obligations varient selon votre profil.
Important : Même les activités en franchise de TVA sont concernées. La réforme s'applique dès que vous échangez des factures avec d'autres professionnels.
Plus de 100 plateformes sont déjà immatriculées par la DGFiP. C'est le bon moment pour s'équiper — sans stress de dernière minute. Serenko intègre cette étape pour vous.
Tous les auto-entrepreneurs doivent être inscrits sur une plateforme agréée et capables de recevoir des factures électroniques. C'est la première étape obligatoire.
Les micro-entreprises et TPE ont un an de plus pour l'émission. À cette date, toutes vos factures B2B devront être émises via la plateforme agréée dans le format réglementaire.
En plus du nouveau circuit de transmission, vos factures devront comporter de nouvelles informations.
Préciser si la facture porte sur une vente de marchandises, une prestation de services, ou les deux.
Si vous avez opté pour le paiement de la TVA sur les débits (encaissements), vous devez l'indiquer explicitement.
Uniquement si l'adresse de livraison du bien est différente de l'adresse de facturation du client.
Pour les micro-entreprises, cette mention devient obligatoire à compter du 1er septembre 2027.
Ne pas être en conformité, c'est prendre un risque financier direct — mais aussi opérationnel.
Si, après mise en demeure, vous n'avez toujours pas choisi de plateforme agréée.
Pour chaque facture émise ou reçue hors du circuit électronique réglementaire.
Maximum cumulable sur les amendes par facture non conforme par année civile.
Pour chaque transmission e-reporting non effectuée (données de transaction).
Risque opérationnel sous-estimé : Au-delà des amendes, sans plateforme agréée dès septembre 2026, vous ne pourrez plus recevoir les factures de vos fournisseurs de façon réglementaire, ce qui peut bloquer vos achats professionnels et vos relations commerciales.
Serenko intègre la facturation électronique conforme dans son offre — dès le plan gratuit. Vous créez vos devis et factures dans l'outil. Le reste — format structuré, transmission via plateforme agréée, inscription à l'annuaire, archivage légal — est géré automatiquement.